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PREGUNTAS FRECUENTES

ASOCIACIONES ESCOLARES

¿Puede optar mi centro a participar en una asociación escolar Comenius?

En la siguiente dirección web de la Comisión se listan todos los tipos de centros admisibles: http://www.oapee.es/pap/comenius/asociaciones-escolares.html Compruebe qué centros son elegibles para participar en una asociación ComeniusEn caso de duda, póngase en contacto con nosotros com.asociaciones@oapee.es

¿Cuántos socios necesitamos? ¿Qué condiciones deben cumplirse por lo que respecta al perfil de la asociación?

Existen dos tipos de asociaciones escolares multilaterales y bilaterales. En una asociación multilateral deben participar un mínimo de 3 centros elegibles, de 3 países participantes en el Programa de aprendizaje permanente. En una asociación bilateral sólo pueden participar dos centrosLos países participantes en el programa son los 27 Estados miembros de la UE, Noruega, Liechtenstein, Islandia, Turquía, Croacia y Confederación Suiza. Al menos uno de los centros de la asociación debe ser un Estado miembro de la UE.

¿Hay alguna otra cuestión importante sobre la elegibilidad que deberíamos conocer?

En el formulario de solicitud de la asociación se incluye una relación de los criterios de elegibilidad, que también figura en la Convocatoria de propuestas del PAP. Las principales condiciones de elegibilidad están relacionadas con aspectos formales, tales como el uso del formulario correcto, cumplimentar el mismo en su totalidad y enviarlo antes de que termine el plazo de presentación. Es importante destacar que, en el caso de solicitudes de asociación, el coordinador es el responsable de cumplimentar el formulario, una vez que el contenido del mismo haya sido acordado conjuntamente entre los centros participantes. El coordinador enviará una copia del formulario a todos los centros participantes, que cada uno de los cuales deberá firmar y enviar a la Agencia Nacional de su país. Adviértase que las Agencias Nacionales también podrían solicitar a los candidatos que envíen documentación acreditativa específica de su país.

¿Qué diferencia hay entre una asociación bilateral y una asociación multilateral?

Una asociación bilateral es un proyecto entre dos centros de dos países distintos cuyo objeto principal son las lenguas extranjeras. Su objetivo es ofrecer a los alumnos la posibilidad de aprender la lengua del país asociado y poner en práctica sus conocimientos de lenguas extranjeras con alumnos del centro asociado. Por ello, los centros participantes no pueden tener la misma lengua de enseñanza principal. La asociación bilateral incluye un intercambio de clases recíproco para que un grupo de alumnos de cada centro visite el centro asociado y a la inversa, permaneciendo cada uno un periodo mínimo de 10 días en el otro país. Los alumnos participantes en el intercambio deben tener al menos 12 años de edad.

¿Cuál es el número mínimo de alumnos para poder hacer un intercambio de clases?

El número mínimo del grupo participante en un intercambio de clases es de 10 alumnos en el caso de “intercambios de clases de grupos reducidos” y de 20 alumnos en el caso de “intercambios de clases de grupos grandes”. Estos números mínimos dependen del importe de la subvención solicitada.

¿De qué modo se evalúa nuestra solicitud? ¿Qué criterios se aplican?

Las solicitudes de asociaciones son evaluadas en el país coordinador por expertos previamente seleccionados por la Agencia Nacional. Dos expertos evalúan cada solicitud de acuerdo con una hoja de evaluación común. La media de los puntos asignados por estos expertos será la calificación final de la calidad de la solicitud. Si existe mucha divergencia entre los puntos asignados por los expertos, éstos tratarán de llegar a un acuerdo común, o bien podrá solicitarse la evaluación de la solicitud por parte de un tercer experto.

He observado que existen prioridades europeas a la hora de conceder una ayuda. ¿Cómo se aplican?

Las prioridades europeas se publican anualmente en la Convocatoria de propuestas. Los solicitantes que aborden estas prioridades de manera concreta recibirán puntos adicionales en su evaluación.

¿Qué sucede si nuestra idea de proyecto no responde a las prioridades mencionadas?

Los solicitantes deben elegir el tema de su asociación de acuerdo con sus intereses comunes. Las solicitudes que no aborden una prioridad europea también tienen grandes probabilidades de resultar elegidas, siempre que su calidad sea suficiente.

¿Cómo se aplican y dónde puedo obtener más información sobre las prioridades nacionales?

Además de las prioridades europeas comunes, hay países participantes que han decidido publicar prioridades nacionales aplicables a los candidatos de su país. Esto significa que, a la hora de seleccionar las asociaciones, los centros candidatos de estos países pueden obtener puntos adicionales si abordan una o más prioridades nacionales. La lista de todas las prioridades nacionales de 2012 y de todos los países está publicada en el sitio web de la Comisión, cuya dirección es: http://ec.europa.eu/education/comenius/doc/national12_en.pdf. Las prioridades nacionales españolas se establecen en la Convocatoria nacional.

¿Cuándo y dónde puedo obtener los formularios de solicitud?

Los formularios de solicitud se publican en la web, pero no se olvide que la solicitud debe hacerse en línea.

Al parecer, las subvenciones se conceden como importes totales en función del número específico de movilidades. ¿Cómo puedo establecer el importe total correcto?

Los centros que soliciten una subvención de asociación podrán elegir entre 4 importes de ayuda en función del número de movilidades a realizar durante un periodo de 2 años: 4, 8, 12 ó 24 movilidades para las asociaciones multilaterales, y 12 ó 24 para las asociaciones bilaterales. Los centros deben elegir un importe de ayuda que se corresponda con un número de movilidad que sea realista para ellos. Antes de presentar la solicitud, los centros deben tener claro el número total de personal y alumnos que puede llegar a enviar al extranjero durante la vida de la asociación. Cada centro participante en una asociación podrá solicitar un importe de ayuda distinto, según sus propias necesidades.

¿A qué se refiere exactamente “una movilidad”?

Una movilidad es un viaje al extranjero realizado en el marco de una asociación a un centro asociado o a un evento organizado por un proyecto europeo o por una red europea (financiados mediante el PAP o programas anteriores). Cada viaje de una persona computa como una movilidad.

Tenemos previsto realizar XX movilidades y deseamos solicitar la correspondiente ayuda. ¿Qué ocurre si no podemos cumplir el número mínimo de movilidades?

Una vez finalizada la asociación, cada centro participante debe informar a su Agencia Nacional sobre las actividades y movilidades llevadas a cabo durante el proyecto. En caso de que no se alcance el número mínimo de movilidades, se reducirá el importe final de la ayuda concedida y el centro deberá devolver la diferencia.

¿A qué se refieren los términos "difusión y aprovechamiento de resultados”?

Difundir los resultados de su asociación puede consistir en: enviar publicaciones a otros centros u organizaciones interesadas, invitar a eventos a los medios de difusión locales, atraer la atención de terceros a las actividades realizadas dentro de la Asociación Escolar Comenius y presentar los resultados de su trabajo en su centro o con sus alumnos.Explotar los resultados puede consistir en utilizar los resultados en futuras enseñanzas o en seguir colaborando con sus centros asociados. Ambos dependen en gran medida del tipo de resultados que desee lograr y de las actividades concretas que tenga previstas. No obstante, la experiencia nos dice que las actividades de difusión y de aprovechamiento de resultados deben planificarse desde el inicio del proyecto.

Hemos solicitado una ayuda de asociación en años anteriores que nos fue denegada por falta de fondos. Para presentar de nuevo nuestra solicitud en la presente convocatoria, ¿qué tenemos que adaptar? ¿Han habido cambios sustanciales en los formularios o las condiciones?

Hay que comprobar que los formularios sean los correspondientes a la convocatoria actual. No obstante, la mayoría de las preguntas son iguales o muy parecidas, por lo que podrá utilizar el texto de su solicitud anterior. Si su Agencia Nacional le comunicó cuáles eran los puntos débiles de su solicitud, procure mejorarla en ese sentido. Tenga en cuenta también que las prioridades europeas y nacionales pueden haber cambiado y que el formulario debe cumplimentarse en la lengua de trabajo de la asociación.

Organismo Autonomo de Programas Educativos Europeos

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