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Preguntas frecuentes de los Comenius Regio

Composición de una Asociación Comenius Regio

¿Qué tipos de instituciones pueden optar a participar en Asociaciones Comenius Regio?

Las asociaciones Comenius Regio son asociaciones bilaterales entre dos autoridades locales o regionales que desempeñan un papel en la educación escolar en sus respectivos países. Sólo estas autoridades podrán solicitar financiación. En esta página web se incluye una lista con todas las instituciones admisibles. Cada una de las dos autoridades locales o regionales está obligada a involucrar en el proyecto al menos a un centro escolar y a otra organización de su región o municipio. El centro escolar debería ser un centro elegible en el esquema de Asociaciones Escolares Comenius, mientras que la otra organización puede ser cualquier organización o institución en la región que colabore en el proyecto. Podría tratarse, por ejemplo, de un museo, un club juvenil, una ONG, una asociación, un instituto de formación, una biblioteca o una empresa local.

Si la autoridad regional incluye un centro escolar y una guardería en el proyecto en nuestra región, ¿puede solicitar una ayuda?

No. El Programa Comenius considera las guarderías y demás centros preescolares como centros escolares. Además de la autoridad local o regional y al menos un centro escolar, las Asociaciones Comenius Regio deben incluir como mínimo una organización o centro no escolar, lo cual no se cumple en este caso.

Si la autoridad regional cuenta con un centro escolar y un instituto de formación docente, ¿puede solicitar una ayuda?

Sí, ya que participan un centro escolar y otra organización – el instituto de formación docente.

¿Puede una empresa comercial participar en una Asociación Comenius Regio?

Sí. Al igual que puede hacerlo, por ejemplo, la brigada de bomberos local, el centro de educación para adultos, un museo o una asociación. Es importante que todos los socios tengan una aportación significativa que hacer al proyecto. En algunos casos las empresas comerciales pueden ser muy buenos socios para las Asociaciones Comenius Regio.

¿Cómo podemos saber qué centros y autoridades en otros países participantes pueden solicitar financiación?

En esta página web figura una lista de todos los tipos de centros que pueden solicitar una ayuda Comenius Regio. En caso de duda, su centro asociado debe ponerse en contacto con su Agencia Nacional para comprobarlo.

¿Cómo define Comenius Regio una “región”?

No existe una definición estricta. Las Asociaciones Comenius pueden involucrar a ciudades, municipios o regiones más grandes. Ello depende en gran medida de la forma en la que esté organizada la educación escolar en cada país socio, los temas tratados y las actividades previstas.

¿Puede una Asociación Comenius Regio estar basada en un esquema existente de hermanamiento de ciudades?

Sí. Se puede utilizar una Asociación Comenius Regio en base a un acuerdo ya existente o recién establecido de hermanamiento de ciudades. Obviamente, se deberá garantizar que no se produce una doble financiación y que las actividades fomentadas por la ayuda Comenius Regio son claramente identificables.

¿Por qué Comenius Regio es sólo bilateral?

Por motivos puramente administrativos y durante la fase inicial. Nuestra experiencia con este nuevo esquema y con las asociaciones bilaterales nos ayudará a obtener la estructura administrativa necesaria para las asociaciones y nos permitirá crear asociaciones multilaterales en los próximos años.

Procedimiento de preparación y solicitud

¿Cómo podemos encontrar socios para una Asociación Comenius Regio?

Puede empezar con los proyectos de cooperación existentes con otra región o municipio en Europa, una asociación escolar o contactos a través de otras redes e iniciativas europeas. Aún no disponemos de una herramienta de búsqueda de socios, pero las Agencias Nacionales ayudarán a difundir las solicitudes de socios a través de sus redes. Póngase en contacto con la Agencia Nacional si necesita ayuda para encontrar un socio.

¿Podemos solicitar ayudas de Visitas Preparatorias para preparar una solicitud Regio Comenius?

Sí. Póngase en contacto con la Agencia Nacional para obtener información detallada sobre el procedimiento de solicitud.

¿Dónde podemos obtener el formulario de solicitud para Asociaciones Comenius Regio?

El formulario de solicitud está disponible en esta página web. Al igual que con las Asociaciones Escolares Comenius, cada socio debe enviar su solicitud a su Agencia Nacional. Consulte en esta página Web todos los detalles relativos al procedimiento de solicitud.

¿Quién debe firmar el formulario de solicitud? ¿Todos los socios de la región?

La autoridad local o regional firma el formulario de solicitud en nombre de todos los socios de la región. Previamente, cada uno de los socios debe haber enviado una carta de intención confirmando que quieren participar en el proyecto.

Movilidad en Comenius Regio

¿Qué es una “movilidad”?

Una "movilidad" es un viaje al extranjero realizado en el marco de una asociación a un centro asociado o a un evento organizado por un proyecto europeo o por una red europea (financiados mediante el PAP o programas anteriores). Una "movilidad" se refiere a un único viaje de una sola persona.

¿Se pueden realizar más movilidades de las necesarias en relación con el importe total?

¡Por supuesto! No hay un límite máximo. Si es capaz de organizar los viajes de una forma económica, podrá dedicar el resto del presupuesto a más viajes para más personas.

Queremos celebrar una conferencia, pero ni siquiera el importe global más alto (para 24 movilidades) es suficiente para financiar el viaje de todos los participantes potenciales. ¿Podemos solicitar financiación adicional en el apartado “otros costes del proyecto”?

No, la ayuda para otros costes del proyecto no puede utilizarse para financiar más movilidades. En este caso, debe buscar otras fuentes para cofinanciar la conferencia.

La participación en reuniones que se celebran en la región de origen cuentan como parte del número mínimo de movilidades?

No. Sólo si se trata de un viaje al extranjero (bien al centro asociado o a un evento organizado por un proyecto europeo o por una red europea) contará como una movilidad admisible en Comenius Regio.

¿Podemos involucrar oficialmente a otras organizaciones o instituciones de la región en la asociación Comenius Regio?

Sí. Una vez firmado el convenio de subvención con la Agencia Nacional, éste podrá modificarse para añadir otros socios de su región. Recuerde que no se puede incrementar el importe de la ayuda.

¿Podemos solicitar una ayuda de Formación continua de Comenius para participar en un seminario o conferencia de formación docente que organice la Asociación Comenius Regio?

Sí, siempre que el seminario o la conferencia cumpla los requisitos mínimos de la Formación continua de Comenius. Lo que significa que el evento debe publicitarse (por ejemplo, a través de la base de datos de cursos Comenius-Grundtvig) y estar abierto a participantes procedentes de todos los países participantes en Comenius / Programa de aprendizaje permanente.

Aspectos financieros

¿Qué financia Comenius Regio?

Comenius Regio facilita financiación para movilidades, sobre la base de importes globales (asociados al número mínimo de movilidades realizadas por cada socio) y para otros costes no relativos a movilidades, sobre la base de gastos realmente incurridos hasta un máximo del 75% de los costes reales.

La concesión de importes globales para movilidades reduce la labor de los solicitantes, que no tienen que calcular el coste de cada viaje en detalle. Para otros costes, el enfoque es lo suficientemente flexible como para permitir la financiación de una amplia gama de actividades.

¿Comenius Regio requiere una cofinanciación?

Los beneficiarios de las subvenciones tendrán que cofinanciar al menos el 25% de los gastos adicionales. Esta cofinanciación se puede hacer a través de los gastos de personal y otras contribuciones en especie de las instituciones participantes, lo que no constituiría necesariamente una aportación económica real de fondos propios.

¿Pueden participar en Comenius Regio instituciones que ya estén involucradas en otros proyectos Comenius o del Programa de aprendizaje permanente?

Sí, siempre que no se produzca una doble financiación de las actividades y que las actividades financiadas por la ayuda Comenius Regio sean claramente identificables.

¿Qué gastos cubre Comenius Regio?

No existe una lista completa de los costes admisibles en el marco de Comenius Regio, pero la Guía del Programa de Aprendizaje Permanente (Capítulo 4.F) establece una lista de los gastos que son claramente no admisibles. También puede consultar todos los aspectos financieros en el anexo V de la convocatoria nacional. El contrato de ayuda también incluirá explicaciones en detalle. Recuerde que las Asociaciones Comenius Regio no cubren los costes indirectos. Los gastos relativos a movilidades están cubiertos por el importe global.

¿Se puede subcontratar una tarea específica y limitada (p.ej. una traducción o el diseño de una página web) con un empleado del beneficiario o uno de sus socios locales, que hará esta tarea como algo adicional a su trabajo?

No, la subcontratación sólo se puede hacer con una persona que no esté empleada por ninguno de los socios locales o regionales.

¿Podemos cubrir los costes de conferencia y reuniones con fondos Comenius Regio?

Los costes asociados a la celebración de una reunión o conferencia, como por ejemplo: gastos de alquiler, gastos de interpretación u honorarios de los ponentes, pueden financiarse con la ayuda para otras actividades del proyecto (que no sean movilidades). Los gastos de viaje y estancia de los participantes de la región socia deben financiarse con el importe global correspondiente a su movilidad.

¿Quién gestiona la subvención comunitaria y la distribuye a las demás instituciones en la región?

En general, la subvención la gestiona la autoridad regional o local que ha presentado la solicitud en nombre de la región. Dicha autoridad local o regional firmará el convenio de subvención y será responsable de la gestión general del proyecto en su región incluyendo la gestión financiera.

La autoridad local o regional, ¿tiene que firmar un contrato con los demás socios locales?

No necesariamente. Todos los socios están vinculados al contrato con la Agencia Nacional, que debería aclarar suficientemente las obligaciones contractuales de todos los socios. Pero son los socios los que deberán decidir entre ellos cómo quieren trabajar juntos. Los acuerdos entre las organizaciones asociadas no deben ir en contra de lo dispuesto en el convenio de subvención establecido con la Agencia Nacional.

¿Tienen que firmar el formulario de solicitud todos los socios de cada región?

No, pero deberán enviar una carta de intención confirmando que quieren participar en el proyecto. Más adelante se les pedirá que firmen el convenio.

¿Qué sucede si uno de los socios regionales o locales abandona la asociación y dejan de cumplirse los requisitos mínimos (por ejemplo, la asociación ya no cuenta con una organización no escolar)?

En el peor de los escenarios, se consideraría que la asociación ha dejado de ser objeto de financiación. Por lo tanto le recomendamos que se remita a la Agencia Nacional lo antes posible para aclarar si el socio que se marcha puede ser sustituido por otra organización. Por supuesto, el objeto y las actividades del proyecto deben permanecer inalterados.

Relación con Asociaciones escolares Comenius

¿Puede un centro escolar formar parte de una Asociación Comenius Regio y en una Asociación escolar Comenius simultáneamente?

Sí, claro que puede. Su participación podría ampliar el alcance de las actividades y aportar valor añadido a los objetivos de ambas asociaciones. Sin embargo se tendrá que evitar la doble financiación de las mismas actividades.

Si un centro escolar forma parte de una Asociación escolar Comenius y en una Asociación Comenius Regio, ¿tienen ambas asociaciones que implicar a los mismos países socios?

No. Las dos asociaciones pueden contar con países distintos. Lo cual también puede enriquecer el trabajo en ambas asociaciones. Casi todas las Asociaciones escolares Comenius son multilaterales y esto supondrá la presencia de países socios adicionales.

¿Puede utilizarse una Asociación Comenius Regio para promover más Asociaciones escolares en y entre las dos regiones?

Sí, claro y además es recomendable. Pero recuerde que las Asociaciones escolares Comenius pueden ser multilaterales e implicar a más países o a países distintos de los participantes en la Asociación Comenius Regio.

Evaluación y aprobación de las solicitudes

¿Quién decide si una solicitud de Comenius Regio puede financiarse o no?

Cada solicitud será evaluada por expertos externos en los dos países socios. Esta evaluación estará basada en criterios de calidad comunes. La Asociación Regio sólo recibirá subvención si los dos países deciden conceder la financiación a su región socia.

¿Qué sucede si, en uno de los países socios, no hay suficiente presupuesto?

En ese caso la asociación no podrá financiarse, independientemente de los aspectos de calidad.

¿Se pueden adjudicar importes menores al de la ayuda solicitada?

En el momento de la contratación se concederá íntegramente el importe global, dado que éste corresponde al número mínimo de movilidades previstas. Pero el importe de la ayuda por gastos no relativos a movilidades podrá reducirse si no todos los gastos cumplen los criterios de admisibilidad establecidos en la Guía del Candidato. En este caso la Agencia Nacional se pondrá en contacto con usted para establecer un presupuesto revisado.

Organismo Autonomo de Programas Educativos Europeos

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