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Guía de solicitud de Programas Intensivos
¿Cómo participar en Programas intensivos?
Los Programas intensivos es una acción descentralizada, por lo que el procedimiento de selección y gestión de las solicitudes presentadas para esta acción corresponde a la Agencia Nacional.
Los beneficiarios finales de esta acción son estudiantes y personal docente de las instituciones de educación superior que posea la Carta Universitaria Erasmus, pero su participación en el programa intensivo se realiza a través de la institución de educación superior de la que formen parte, ante la que tendrán que presentar solicitud, siguiendo las convocatorias que para tal fin se publiquen.
Es la institución de educación superior que actúa como coordinadora quien presenta la solicitud de participación a la Agencia Nacional del país en que se localice.
Las condiciones específicas de participación en esta acción son:
- La sede del Programa intensivo debe ser un país que cumpla los criterios de elegibilidad para participar en el Programa de aprendizaje permanente.
- Los estudiantes participantes deben estar matriculados en una de las instituciones participantes.
- En un programa intensivo podrán participar, además de los nacionales de los países participantes en el Programa de Aprendizaje Permanente, aquellos estudiantes y profesores que, no siendo nacionales de uno de los países participantes, lo sean de terceros países y estén en posesión de un permiso de residencia válido para residir en España durante el período de realización de la movilidad.
La cuantía adjudicada a cada Programa intensivo se calcula en base a tres componentes:
- Gastos de organización de la movilidad: La cuantía de esta ayuda será la misma para todos los Programas intensivos presentados en España, y no podrá superar la cantidad máxima establecida en la Convocatoria de Propuestas de la Comisión Europea.
- Gatos de alojamiento y manutención: Se calcula basándose en los índices semanales establecidos en la Convocatoria de Propuestas de la Comisión Europea. La dotación será como mínimo un 75 % de la dotación máxima establecida en dicha convocatoria.
- Gastos de viaje: El cálculo inicial se basará en los gastos solicitados, hasta cubrir como máximo el 75 % de los gastos totales de viaje. El cálculo final de la ayuda se basa en los gastos reales.
Los gastos de viaje, alojamiento y manutención se refieren a los gastos de los estudiantes y el personal procedente de instituciones no pertenecientes al país sede el Programa Intensivos, los gastos correspondientes a los estudiantes y el personal docente de las instituciones del país donde se celebra el Programa Intensivo se incluirán dentro de la organización de la movilidad.
¿Cómo presentar la solicitud?
Sólo se concederán fondos destinados a la organización de un Programa intensivo, a aquellas instituciones de educación superior que posean una Carta universitaria Erasmus (EUC).
La Agencia Nacional publica anualmente una convocatoria nacional para el Programa de aprendizaje permanente, en la que se incluye el programa Erasmus.
Las instituciones españolas coordinadoras de un Programa intensivo, enviarán su solicitud a la Agencia Nacional utilizando los formularios de solicitud oficiales que se publicarán en su web junto con la convocatoria nacional.
Al completar la solicitud las instituciones deben tener en cuenta las instrucciones reflejadas en la convocatoria nacional y en la convocatoria de propuestas publicada por la Comisión Europea.
Las solicitudes de Programas intensivos deben superar un proceso de evaluación por expertos externos.
Una vez concluido el procedimiento de adjudicación de ayudas, la Agencia Nacional del país de la institución coordinadora envía sendas copias electrónicas de las solicitudes de los proyectos aprobados a las Agencias Nacionales de los países de las instituciones socias para informarles de ello. La Agencia Nacional también publicará en su página web las listas definitivas de ayudas aprobadas. La denegación o situación en lista de espera se comunicará directamente a las instituciones interesadas. Asimismo la Agencia Nacional enviará un listado de los proyectos seleccionados y rechazados a la Comisión Europea, que publicará una lista definitiva de los Programas Intensivos en su web.
La Agencia Nacional subscribirá un contrato financiero con las instituciones de educación superior coordinadoras de los Programas intensivos aprobados, con la finalidad de proceder al pago de estas.
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