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Guía de solicitud
¿Cómo participar en Visitas preparatorias?
Las Visitas Preparatorias son una acción descentralizada, por lo que el procedimiento de selección y gestión de las solicitudes presentadas para esta acción corresponde a la Agencia Nacional.
Los beneficiarios finales de esta acción son el personal de instituciones de enseñanza superior que desee encontrar socios para participar en el programa Erasmus, pero su participación en el programa se realiza a través de la institución de la que formen parte.
Es la institución de enseñanza superior la que presenta la solicitud de participación a la Agencia Nacional.
Las condiciones específicas de participación en esta acción son:
- Los miembros del personal tienen que proceder de una institución que posea la Carta Universitaria Erasmus.
- Podrán participar, además de los nacionales de los países participantes en el Programa de Aprendizaje Permanente, aquellos miembros del personal que, no siendo nacionales de uno de los países participantes, lo sean de terceros países y estén en posesión de un permiso de residencia válido para residir en España durante el período de realización de la movilidad.
- Normalmente, se dará prioridad al personal que solicite participar desde instituciones que no hayan participado en el programa Erasmus.
- Si una institución ya ha enviado una solicitud de ayuda para una actividad durante el curso académico 2009/10, no podrá recibir ninguna ayuda adicional de Visita Preparatoria.
- Generalmente, la ayuda se concede a una sola persona por visita, pero en casos excepcionales dos miembros del personal de la misma institución podrán recibir la ayuda para participar en la misma visita preparatoria. Solo se financiará una visita por institución.
El objeto de una ayuda para una Visita Preparatoria es financiar los costes relacionados con la movilidad transnacional de los participantes. La ayuda contribuirá a sufragar los gastos relacionados con el viaje, las dietas y el coste del seminario, si procede. La Agencia Nacional especificará el importe real de la ayuda y la decisión estará determinada por el presupuesto disponible y el número de solicitudes presentadas.
Se podrá conceder una ayuda mayor en el caso de las personas desfavorecidas en el plano socioeconómico y las personas con discapacidad que tengan necesidades especiales en sus desplazamientos.
Si la solicitud es aprobada, el importe de la ayuda se limitará a la cantidad solicitada y, en todo caso, no superará la cantidad máxima establecida en la Convocatoria de Propuestas de la Comisión Europea.
¿Cómo presentar la solicitud?
Las instituciones españolas interesadas en participar en las Visitas Preparatorias, enviarán su solicitud a la Agencia Nacional utilizando los formularios de solicitud oficiales disponibles on line en su web (Agencia en línea), así como una copia en papel por correo postal.
El personal participante en la visita debe exponer en el apartado correspondiente del formulario de solicitud (D.2), de la forma más detallada posible, su cualificación y experiencia profesional de cara a la realización de la visita.
A la solicitud se debe adjuntar la siguiente documentación:
- Invitación de la institución o empresa a visitar o, en su defecto, carta de aceptación (original firmado y sellado).
- Programa detallado de la visita, especificando los objetivos y actividades a realizar.
- Al completar la solicitud las instituciones deben tener en cuenta las instrucciones reflejadas tanto en la Convocatoria de Propuestas publicada por la Comisión Europea como en la Convocatoria Nacional.
La Agencia Nacional publicará en su página web las listas definitivas de ayudas aprobadas. La denegación o situación en lista de espera se comunicará directamente a las instituciones interesadas.
La Agencia Nacional subscribirá un contrato financiero con las instituciones de enseñanza superior beneficiaras de las ayudas, con la finalidad de proceder al pago de estas.
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