PREGUNTAS FRECUENTES

ASOCIACIONES DE APRENDIZAJE GRUNDTVIG

¿Puede optar mi organización/institución a participar en una asociación de aprendizaje Grundtvig?

Cualquier organización o institución que trabaje en la educación o formación, ya sea formal, no formal o informal, de personas adultas puede participar.

Como ejemplo, entre las organizaciones participantes podemos mencionar: los Centros de Educación de Personas Adultas, sus secciones y sus servicios en las prisiones, las Escuelas Oficiales de Idiomas, los servicios de educación no formal de personas adultas en universidades, conservatorios o escuelas (estudios propios, asociaciones de alumnos o de profesores, asociaciones de padres, etc.), los ayuntamientos y otras instituciones en que se realicen actividades de formación para la población adulta, como bibliotecas, servicios de empleo o centros de salud; las entidades sin ánimo de lucro y ONGs, asociaciones que centren su trabajo en la igualdad de oportunidades, de género, en la integración de inmigrantes, en la inclusión de grupos en riesgo de exclusión social; los centros de profesores y otras instituciones dedicadas a la actualización formativa de profesionales, las empresas, etc.

No se excluye en principio a ninguna institución u organización. El tipo de proyecto, el público o alumnado objetivo del mismo y los propios objetivos de la asociación determinarán si se es o no un candidato idóneo.

En caso de duda, póngase en contacto con nosotros grundtvig@oapee.es

¿Cuántos socios necesitamos? ¿Qué condiciones deben cumplirse por lo que respecta al perfil de la asociación?

A diferencia de Comenius, donde existen dos tipos de asociaciones escolares, multilaterales y bilaterales, en Grundtvig sólo existen asociaciones multilaterales. En ellas deben participar un mínimo de 3 instituciones u organizaciones elegibles, de 3 países participantes en el Programa de aprendizaje permanente. Los países participantes en el programa son los 27 Estados miembros de la UE, Noruega, Liechtenstein, Islandia, Turquía, Croacia y Confederación Suiza.

¿Hay alguna otra cuestión importante sobre la elegibilidad que deberíamos conocer?

En el formulario de solicitud de la asociación se incluye una relación de los criterios de elegibilidad, que también figura en la Convocatoria de propuestas del PAP. Las principales condiciones de elegibilidad están relacionadas con aspectos formales, tales como el uso del formulario correcto, cumplimentar el mismo en su totalidad y enviarlo antes de que termine el plazo de presentación. Es importante destacar que, en el caso de solicitudes de asociación, el coordinador es el responsable de cumplimentar el formulario, una vez que el contenido del mismo haya sido acordado conjuntamente entre los centros participantes. El coordinador enviará una copia del formulario a todos los socios participantes, que cada uno de los cuales deberá firmar y enviar a la Agencia Nacional de su país. Adviértase que las Agencias Nacionales también podrían solicitar a los candidatos que envíen documentación acreditativa específica de su país.

¿De qué modo se evalúa nuestra solicitud? ¿Qué criterios se aplican?

Las solicitudes de asociaciones son evaluadas en el país coordinador por expertos previamente seleccionados por la Agencia Nacional. Dos expertos evalúan cada solicitud de acuerdo con una hoja de evaluación común. La media de los puntos asignados por estos expertos será la calificación final de la calidad de la solicitud. Si existe mucha divergencia entre los puntos asignados por los expertos, éstos tratarán de llegar a un acuerdo común, o bien podrá solicitarse la evaluación de la solicitud por parte de un tercer experto.

¿Cómo se aplican y dónde puedo obtener más información sobre las prioridades nacionales?

Además de las prioridades europeas comunes, hay países participantes que han decidido publicar prioridades nacionales aplicables a los candidatos de su país. Esto significa que, a la hora de seleccionar las asociaciones, los centros candidatos de estos países pueden obtener puntos adicionales si abordan una o más prioridades nacionales. La lista de todas las prioridades nacionales de 2012 y de todos los países está publicada en el sitio web de la Comisión, cuya dirección es: http://ec.europa.eu/education/grundtvig/doc/prior12_en.pdf. Las prioridades nacionales españolas se establecen en la Convocatoria nacional.

¿Cuándo y dónde puedo obtener los formularios de solicitud?

Los formularios de solicitud se publican en la web. No olvide que la solicitud en línea sólo puede hacerla el coordinador. Las instituciones asociadas recibirán del coordinador el formulario en formato PDF.

Tanto coordinador como asociados deberán presentar dos ejemplares firmados que deberán enviarse, junto con la documentación adicional establecida en la convocatoria nacional, uno a la Agencia Nacional y otro a la autoridad educativa correspondiente de su Comunidad Autónoma.

Consulte en la convocatoria nacional el procedimiento establecido.

Al parecer, las subvenciones se conceden como importes totales en función del número específico de movilidades. ¿Cómo puedo establecer el importe total correcto?

Las instituciones u organizaciones que soliciten una subvención de asociación podrán elegir entre 4 importes de ayuda en función del número de movilidades (una movilidad es el viaje de una persona) que realizarán durante un periodo de 2 años: 4, 8, 12 ó 24 movilidades para las asociaciones de aprendizaje Grundtvig. Los centros deben elegir un importe de ayuda que se corresponda con un número de movilidades que sea realista para ellos. Antes de presentar la solicitud, los solicitantes deben tener claro el número total de personal y alumnos que viajarán al extranjero durante la vida de la asociación. Cada institución participante en una misma asociación podrá solicitar un importe de ayuda distinto, según sus propias necesidades.

¿A qué se refiere exactamente “una movilidad”?

En el marco de una asociación de aprendizaje Grundtvig, una movilidad es un viaje de una persona al extranjero, realizado a una institución asociada. No computan como movilidades los viajes dentro del mismo país o entre varios países del extranjero. Es obligatorio que las movilidades mínimas sean realizadas por personal o alumnado de la propia institución solicitante. Otras personas de instituciones colaboradoras o similares podrán viajar con cargo a los fondos del proyecto, pero sus movilidades no computarán dentro del número mínimo de movilidades convenido que deberá realizarse durante el proyecto.

Tenemos previsto realizar XX movilidades y deseamos solicitar la correspondiente ayuda. ¿Qué ocurre si no podemos cumplir el número mínimo de movilidades?

Una vez finalizada la asociación, cada organización participante debe informar a su Agencia Nacional sobre las actividades y movilidades llevadas a cabo durante el proyecto. En caso de que no se alcance el número mínimo de movilidades convenido, se reducirá el importe final de la ayuda concedida y la organización deberá devolver la cantidad que la Agencia Nacional estime oportuna.

¿A qué se refieren los términos "difusión y aprovechamiento de resultados”?

Difundir los resultados de su asociación puede consistir en: enviar publicaciones a otras instituciones u organizaciones interesadas, invitar a eventos a los medios de difusión locales, atraer la atención de terceros a las actividades realizadas dentro de la Asociación de aprendizaje Grundtvig y presentar los resultados de su trabajo en su institución o con sus alumnos. Explotar los resultados puede consistir en utilizar los resultados en futuras enseñanzas o en seguir colaborando con sus instituciones asociadas. Ambos dependen en gran medida del tipo de resultados que desee lograr y de las actividades concretas que tenga previstas. No obstante, la experiencia nos dice que las actividades de difusión y de aprovechamiento de resultados deben planificarse desde el inicio del proyecto.

Hemos solicitado una ayuda de asociación en convocatorias anteriores que nos fue denegada por falta de fondos. Para presentar de nuevo nuestra solicitud en la presente convocatoria, ¿qué tenemos que adaptar? ¿Hay cambios sustanciales en los formularios o las condiciones respecto de convocatorias anteriores?

Hay que comprobar que los formularios sean los correspondientes a la convocatoria actual. No obstante, la mayoría de las preguntas son iguales o muy parecidas, por lo que podrá utilizar el texto de su solicitud anterior. Si su Agencia Nacional le comunicó cuáles eran los puntos débiles de su solicitud, procure mejorarla en ese sentido. Tenga en cuenta también que las prioridades europeas y nacionales pueden haber cambiado y que el formulario debe cumplimentarse en la lengua de trabajo de la asociación.

Organismo Autonomo de Programas Educativos Europeos

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