..:: Guía de solicitud • Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos ::..

Leonardo da Vinci

Inicio

PAP

Leonardo da Vinci delimitador

VISITAS PREPARATORIAS / SEMINARIOS DE CONTACTO delimitador

Guía de solicitud

imprimir

Guía de solicitud Visitas Preparatorias

Formulario de solicitud

Puede descargarse de Gestión en línea.
Lleva una marca de agua en la que se lee DRAFT (borrador) que desaparece cuando se valida.
El contacto se llevará a cabo preferentemente mediante correo electrónico, por lo que las direcciones de email que se proporcionen deben estar activas y consultarse de forma periódica.
Debe ir firmado por la persona identificada como representante legal de la institución en el apartado C.1.3.
El apartado D.1. debe explicar el tipo de proyecto Leonardo da Vinci que se pretende llevar a cabo con el mayor detalle posible.
El apartado F.1. debe indicar con el mayor detalle posible las actividades que se van a llevar a cabo en cada uno de los días que dure la visita.
El número de días de duración de la visita es igual al número de noches que se pernocta fuera desde la salida del domicilio o puesto de trabajo hasta el regreso al domicilio.
La cantidad de dinero solicitada como dieta es calculada por el propio. formulario en función del país visitado y del número de días de estancia. No se pedirán justificantes de gastos de dieta.
La cantidad de dinero solicitada como gastos de viaje incluirá todos los gastos desde la salida del domicilio o puesto de trabajo hasta la llegada al destino, más los correspondientes a la vuelta desde el lugar de destino hasta el domicilio. Es conveniente no tomar como referencia ni los billetes de avión más baratos ni los más caros.
En caso de solicitar un seminario de contacto, no se concederán gastos de dieta, porque el coste del seminario incluye alojamiento y manutención.
La solicitud se enviará acompañada de una carta de invitación firmada y sellada por la institución anfitriona.

Proceso

Se valida el formulario online, se imprime una vez validado y se envía por correo postal, junto con la carta de invitación, a Visitas Preparatorias Leonardo da Vinci - General Oráa 55, 28006 Madrid.
Se verifica que la solicitud cumpla con los requisitos de elegibilidad (indicados en el apartado I del formulario).
Se evalúa la solicitud y se comunica por correo electrónico el resultado de la evaluación.
El OAPEE puede aprobar la visita pero recortar el presupuesto por considerar que es excesivo o que no está justificada la duración de la visita por lo que ésta se puede acortar.
Si la evaluación es positiva, se envía el convenio de subvención. El beneficiario debe imprimir dos copias del convenio y enviarlas a la central del OAPEE. Cuando el convenio se firma, se procede, en un plazo de 45 días, al pago de un 80 % de la subvención acordada.
Antes de un mes tras la finalización de la visita, debe enviarse un informe final, así como una copia del certificado de asistencia a la visita. Al formulario para rellenarlo se accede mediante el enlace y las claves que vienen en el convenio de subvención.
El informe final es evaluado y, en función de los gastos que en él se declaren, se lleva a cabo el pago de la cantidad restante de la subvención.

Evaluación de la calidad

Los criterios que se siguen a la hora de evaluar la calidad de la visita y conceder o no la subvención son los siguientes:

Se hace referencia al tipo de proyecto/asociación/red que se quiere llevar a cabo en el futuro, a su tema, sus principales objetivos y los posibles países asociados. (apartado D del formulario de solicitud)
Existe una planificación clara de las actividades que se van a desarrollar durante la visita, un equilibrio entre las actividades de trabajo y el programa social previstos en el programa, y la duración de la visita está justificada explicando con detalle las actividades de cada día (apartado F del formulario de solicitud).
El perfil y la cualificación profesional del participante es relevante para la preparación del proyecto/asociación/red (apartado C.3 del formulario de solicitud).
La subvención solicitada es realista y coherente con la actividad que se ha programado.

Documentación justificativa

Previamente a la visita:

Formulario de solicitud correctamente cumplimentado.
Carta de invitación del anfitrión.

Posteriormente a la visita:

Informe final (como máximo 30 días después de finalizada la visita).
Copia del certificado de asistencia a la visita o al seminario.
En caso de que sean requeridos, deben enviarse copias de las tarjetas de embarque, billetes de tren si es el caso y todo tipo de justificantes de los gastos de viaje.

Sólo se piden justificantes y facturas de los gastos de desplazamiento, no de los gastos de dieta.

Más información

• ldv.visitapreparatoria@oapee.es

• Guía de solicitud en formato .pdf

Organismo Autonomo de Programas Educativos Europeos

Buscador

Menu

Titulo