La normativa de la Comisión Europea que regula la actividad de todas las Agencias Nacionales que participan en la gestión del Plan de Aprendizaje Permanente 2.007-2.013 establece la necesidad y conveniencia del OAPEE de contar con la colaboración de expertos externos en momentos específicos de cada convocatoria anual de acciones descentralizadas del PAP.
Los expertos externos involucrados en los procesos de concesión de subvenciones deben ser elegidos mediante un procedimiento transparente, y preferentemente mediante una convocatoria abierta de candidaturas, de acuerdo con lo exigido por la Comisión Europea a todas las Agencias Nacionales.
Los evaluadores y expertos serán los encargados de:
Las candidaturas deben realizarse teniendo en cuenta la ausencia de conflictos de interés y el deber de respetar la confidencialidad de la información con respecto a los procesos en los que se quiere participar como evaluador o experto.
Los pasos a seguir para formalizar la candidatura como evaluador o experto son:

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